会计电算化条件下的会计档案管理研究

时间:2019-03-25 02:58:28 来源:龙马潭新闻网 作者:匿名



会计电算化条件下的会计档案管理研究

作者:未知

【摘要】会计档案管理作为加强会计工作水平的关键,对推动企事业单位发挥着重要作用。特别是随着计算机会计系统的诞生,会计档案管理变得更加方便快捷,从传统的纸质档案到电子档案,一方面提高了档案管理水平,另一方面也促进了档案管理的顺利进行。会计相关工作。本文着重研究和分析会计电算化条件下的会计档案管理问题和解决方案,以供参考和参考。

会计档案管理作为加强会计工作水平的关键,对促进企业和事业单位的发展起着重要作用,特别是随着会计电算化系统的诞生,会计档案的管理变得越来越多。电子档案的论文一方面提高了档案管理水平,另一方面促进了会计相关工作的顺利开展。本文主要研究和分析会计档案管理存在的问题及计算机会计核算的解决方案,供参考。[?P关键词]会计电算化;会计档案管理;解

[关键词]计算机会计;会计档案管理;解决方案

[中文图书馆分类号] F232 [文号标识码] A [商品编号] 1673-1069(2018)07-0076-02

1简介

随着中国会计制度的不断创新,为完善公司财务和会计工作创造了便利条件。随着计算机技术的不断发展,会计电算化已经诞生,这在很大程度上促进了企业的发展。但是,对于企业的会计管理,会计电算化的应用还存在一些不足,严重影响了文件管理的效率和质量。如何有效地解决这些问题已成为当前企业负责人关注的问题。需要给予大问题足够的重视。

2会计电算化文件管理概述

2.1计算机化会计档案简介

会计电算化条件下的文件管理主要采用计算机设备收集,存储和处理会计相关数据,包括会计凭证,会计账簿和报表。这些与会计相关的文件信息基于计算机硬件和软件。基于管理,这是计算机化会计文件管理与传统纸质文件管理之间的最大区别。同时,对于计算机化的会计文件管理,复杂性相对较高,因此在实际的文件管理过程中,强化重点,提高管理水平,保证计算机化会计文件管理的有效实施。

2.2会计电算化条件下会计档案管理的特点分析

相对于传统的纸质会计档案管理,会计电算化条件下的档案管理具有以下特点:一是提高了信息承载能力。对于计算机化的会计文件管理,它不仅包括传统的纸质文件形式,还包括电子文件形式。因此,文件资源存储得到了进一步的加强和优化,为提高文件管理效率创造了条件。其次,虽然传统的纸质档案在管理效率和水平方面存在局限性,但它们具有视觉特征,管理效果??更直观可靠。但是,对于计算机化的会计文件管理,它必须由计算机硬件和软件支持,否则将无法达到预期的管理效果。第三,文件数据信息易于查询。传统的纸质文件管理不仅效率低下,而且还有很多存储空间,使得查询信息变得困难。计算机化的会计档案管理主要以计算机系统为技术支撑。归档信息存储空间小,可以快速准确地执行相关数据查询,为人们提供了极大的便利。 [2]会计电算化条件下会计档案管理研究

3.1相关知识不到位

首先,由于思想方面过于保守,人们对计算机会计档案管理知之甚少,并没有掌握其高效率和便利性。同时,在企业会计管理中,存在着“重会计,轻管理”的普遍现象。这个问题,使得计算机化会计档案管理的应用和实施受到更严重的影响,最终阻碍了企业的进一步发展。另外,对于会计电算化条件下的档案管理工作,有必要建立健全完善的制约制度,但目前我国一些企业对此并未给予足够的重视,导致计算机化管理极为复杂。会计档案。传统的管理方法仍然用于会计核算文件的收集,存储和利用,导致计算机化会计档案的管理形式,未达到预期的管理效果。

3.2人员素质需要提高

在传统的会计档案管理工作中,大多数是通过财务人员收集和整理相关数据,对财务人员的质量要求不是特别高。然而,随着会计电算化的出现,会计档案管理的难度不断提高,财务人员的质量要求不断提高。除了相应的财务会计经验和能力外,还必须具备计算机信息技能。确保改进计算机化会计档案管理的关键。但是,目前许多企业财务人员无法满足这一要求和规范。虽然他们是财务会计管理专业人员,但仍不能满足会计档案管理社会发展的需要。同时,它也严重影响了企业的发展[3]。 4会计电算化下会计档案管理问题的解决方案

4.1加强关注

如果您想对计算机化会计文件的管理产生重大影响,首先要做的是加强您的注意力并提高您的意识形态。具体情况如下:首先,企业的相关负责人必须认识到计算机化的会计档案。管理的重要性和复杂性,在加强宣传和培训的同时,使企业相关人员也认识到计算机化会计档案管理的重要意义,对企业和人员自身的发展起着重要作用。二,企业负责人不仅要加大重视力度,还要加强对该领域的投入,投入计算机化的会计档案管理软硬件,确保设备,技术和人才满足计算机会计档案的实际需要。管理,最终为企业的发展创造。三,建立和完善企业计算机化会计档案管理系统,根据企业实际情况,分析和总结以往会计档案管理工作的局限性,制定科学合理的会计档案管理办法,并将其作为系统的基础。建立系统以有序的方式约束计算机化的会计档案管理工作。4.2加强相应的法制建设

在这个阶段,我国大多数企业会计档案管理缺乏完整性也给计算机化会计档案管理的实施带来了问题。主要原因是文件管理缺乏相应的法律概念作为支持,因此有必要改进计算机化。对于会计档案管理的完整性,有必要加强相应的法制建设,并做到以下几点:第一,企业需要在国家政策和自身实际情况的前提下处理计算机化的会计档案管理问题。进行分析,建立一系列管理系统,并将系统与法律相结合,以达到提高文件管理完整性的最终目的。二,加强法制宣传教育,重点组织内部财务会计管理人员重新教育,让他们有效提高法律意识,避免篡改档案资源信息问题,提高会计档案的完整性。管理;三是强化企业负责人的指导作用。企业相关负责人要深入基层,切实发挥自己的领导作用,与基层会计档案管理人员保持密切关系,共同完成档案资源信息管理,为推进档案资源信息化打下坚实的基础。企业的发展。

4.3提高财务会计人员的相关质量水平

人力资源是企业内部的无形财富。如果能够得到充分利用,将极大地有助于企业的发展和经济效率的提高。因此,企业应有意识地为会计电算化部门引入综合人才,使综合人才能够负责会计电子档案管理。引进人才时,不仅要注重人才的会计知识能力,还要注重会计人员的计算机专业知识。能力,充分考虑公司的业务特点,定期对引进的人才进行培训,确保人才与时俱进,确保单一的“会计人才”走向“智慧人才”的方向[1]。

5结论

综上所述,计算机化会计档案作为企业会计档案管理的重点,也是信息技术发展的主要趋势。与传统的会计档案管理相比,计算机会计档案管理的效率和质量更高,更符合现代企业现代化的实际需要。但是,由于存在一些客观因素,计算机会计档案的管理存在诸多问题,制约了财务会计工作的有效实施。因此,企业的相关负责人需要关注他们,并根据自己的实际情况改进他们的意识形态。法制建设,同时引进高素质的信息技术人才,最终提高电算化会计档案的管理水平,为公司自身的进一步发展奠定坚实的基础。【参考资料】

[1]荣英红。公共机构会计电算化条件下的会计档案管理问题[J]。时代金融,2017(32):227 233。

[2]张惠霞。会计电算化条件下的企业财务档案管理分析[J]。会计研究,2012(21):51-53。

[3]徐艳辉,李东方。浅谈如何搞好电算化会计档案管理[J]。中国集体经济,2012(03):62-64。

相关新闻